Lokale Events als Chance: Wie Konzerte und Sportveranstaltungen die Nachfrage nach Monteurzimmern steigern

Zunächst einmal stehen Monteurzimmer nicht unbedingt in einem direkten Zusammenhang mit Events in der näheren Umgebung. Doch für die Anbieter von Monteurunterkünften kann es sich lohnen, einen genaueren Blick in die Veranstaltungskalender zu werfen: Nicht nur Handwerker oder Monteure sind auf der Suche nach bezahlbaren Unterkünften. Welche neuen Zielgruppen Sie mit Ihrem Monteurzimmer erreichen können, erfahren Sie in diesem Artikel.

Warum Veranstaltungen kurzfristigen Unterkunftsbedarf schaffen

In erster Linie denken Sie vermutlich an Besucher der jeweiligen Events, die an Ihrer Unterkunft Interesse zeigen könnten. Diese bleiben allerdings meist nur für eine oder wenige Nächte mit dem Zweck, die Veranstaltung besuchen zu können.

Doch neben diesen kurzen Vermietungen kommen noch weitere potenzielle Übernachtungsgäste ins Spiel, die oftmals einen weitaus längeren Aufenthalt planen müssen: Enge, durchgetaktete Zeitfenster sowie Bedarf auf engem Raum erhöhen somit den Bedarf an Mitarbeiterunterkünften vor, während und nach dem Event.

Damit steigt der Bedarf an langfristigen Monteurzimmer-Vermietungen in dieser Zeit sprunghaft an. Da sich diese Veranstaltungen oft zyklisch wiederholen, erhöht sich zudem die Chance auf eine langfristige Zusammenarbeit mit den jeweiligen Firmen und Verantwortlichen.

Wichtige Messen in Deutschland

Welche Berufsgruppen rund um Veranstaltungen Unterkünfte brauchen

Während eines Konzerts, eines Festivals oder einer Sportveranstaltung sind Beschäftigte aus verschiedenen Branchen vor Ort – und das meist über die gesamte Veranstaltungsdauer.

Insbesondere in der Auf- oder Abbauphase, aber auch über das gesamte Event hinweg sind am Veranstaltungsort zahlreiche Arbeitsgruppen aus den unterschiedlichsten Bereichen vertreten:

• Management und Planung: Eventmanager, Künstleragenten, Teilnehmendenmanager und Projektleiter
• Technik und Produktion: Werbetechniker, Bühnenbauer, Licht- und Tontechniker
• Service und Hospitality: Servicepersonal, Hostessen, Catering-Mitarbeiter
• Sicherheit und Logistik: Securitymitarbeiter, Fahrer, Logistiker, Einweiser und Ordner
• Sanitätsdienst: Rettungssanitäter, Notärzte und weiteres medizinisches Personal
• Reinigungspersonal

Typische Buchungsmuster: kurz, kurzfristig oder in Wellen

Neben organisierten Buchungen, die meist schon Monate vor der jeweiligen Veranstaltung erfolgen, kommt es in der Zeit kurz vor dem Event auch immer zu Spontanbuchungen. Damit ergibt sich auch für noch neue Vermieter oder Unterkünfte mit kurzfristigen Absagen die Gelegenheit, Ihr Monteurzimmer zu belegen.

Dabei liegt die Buchungsdauer meistens zwischen wenigen Tagen und zwei Wochen – je nach Branche und Veranstaltung. Legen Sie im Vorfeld fest, ob Sie eine Mindestmietdauer voraussetzen oder ob Sie auch kurze Aufenthalte akzeptieren möchten – gegebenenfalls zu geänderten Konditionen. Das schafft auf beiden Seiten Transparenz und erspart Ihnen unpassende Anfragen.

Chancen für Vermieter: Auslastung in sonst schwachen Zeiten

Mit Veranstaltungen bietet sich Vermietern die Gelegenheit, Zeiten mit geringer Auslastung zu füllen – beispielsweise in der Nebensaison oder in branchenbedingten Winterpausen.

Außerdem werden Veranstaltungen meist rund um ein Wochenende geplant: Damit sind auch die sonst eher schwachen Wochenenden in dieser Zeit rund um das Event gut ausgelastet.

Auf diese Weise schaffen Sie planbare Zusatzeinnahmen und vermeiden Leerstände Ihres Monteurzimmers.

So profitieren Vermieter gezielt von Eventterminen

Als Monteurzimmer-Vermieter lohnt es sich, den lokalen Veranstaltungskalender im Blick zu behalten. Achten Sie dabei nicht nur auf die kommenden Monate, sondern behalten Sie auch weiter entfernte Termine im Blick – beispielsweise im Folgejahr.

Sobald Sie relevante Veranstaltungen im Umkreis Ihrer Monteurunterkunft ausgemacht haben, sollten Sie Ihre Sichtbarkeit erhöhen: Einträge auf Portalen bieten eine effiziente Möglichkeit, Ihr Monteurzimmer mit hochwertigen Bildern sowie nützlichen Informationen zur Nutzung und Preisgestaltung zu präsentieren. Zudem haben Interessenten die Möglichkeit, Sie auf diesem Weg unkompliziert zu kontaktieren.

Mit flexiblen Kurzzeit-Konditionen erschließen Sie zusätzliche Zielgruppen und heben sich möglicherweise von der Konkurrenz ab.

Beispiele aus der Praxis: Festivals, Konzerttourneen, Sportgroßveranstaltungen

Neben Messen und Kongressen bieten auch andere Veranstaltungen gute Chancen, um Ihr Monteurzimmer erfolgreich zu vermieten. Denkbar sind beispielsweise:

• Open-Air-Festivals
• Stadion-Konzerte
• Festspiele
• Marathons oder Sportturniere
• Volksfeste

Bekannte Beispiele sind das Wacken Open-Air in Schleswig-Holstein, der Cannstatter Wasn in Stuttgart oder das Oktoberfest in München.

Es lohnt sich also, den Fokus nicht ausschließlich auf Monteure und Handwerker zu legen, sondern auch andere Themenfelder bei der Vermietung zu berücksichtigen. Mit der richtigen Planung und guter Vorbereitung sind Sie damit auch in eher schwachen Vermietungsmonaten ausgelastet und generieren planbare Einnahmen.

Gehen Sie in die Sichtbarkeit und starten Sie direkt mit Ihrem Eintrag.